Chargé de correspondant marchés H/F

EXPERT & MANAGER, cabinet de Conseil en Recrutement créé en 2004 et filiale du groupe INTERACTION - Réseau DOMITIS, est présent sur Paris, Marseille, Tours, Rennes, Lyon, Nancy, Angers, Lille, Brest et se développe également en province.
 
Nos équipes de Consultants et de Chargés de Recrutement recherchent, évaluent et présentent les meilleurs profils Experts, Agents de Maîtrise, Cadres.
 
Cette détermination nous a réussi puisque nous totalisons aujourd'hui plus de 190 clients et 2400 candidats, qui nous font confiance pour les accompagner.
 
Nos domaines d'expertise : Comptabilité & Finance, RH - Paie - Juridique, Commercial & Marketing, Immobilier & BTP, Industrie & Ingénierie, Informatique & Digital.
 
Notre devise : "Deviens qui tu es ; devenons ensemble qui nous sommes et ouvrons le champ des possibles possible"
 
Ce qui nous définit : Expertise, pugnacité, simplicité, plaisir !

Nous recherchons pour l’un de nos clients, leader de la maintenance, de l’exploitation multi-techniques et du Facility Management, un Chargé de correspondant marchés H/F.

Au sein du service Crédit Management, vous avez la charge de la gestion administrative des commandes, de la facturation et du recouvrement des activités de maintenance et travaux sur une clientèle TP et privée.

Parce que vous travaillez avec rigueur et méthodes :

• Vous recevez et traitez les documents contractuels
• Vous enregistrez les commandes
• Vous analysez les conditions contractuelles pour élaborer la facturation.
• Vous réalisez les demandes de garanties et de cautions et vous gérez les mainlevées.
• Vous réalisez la facturation « juste à temps »
• Vous établissez les déclarations de sous-traitance
• Vous contrôlez et validez les factures des sous-traitants

Parce que vous avez le sens de l’analyse et de l’anticipation :

• Vous traitez les demandes de régularisation (avoirs, annulations de factures).
• Vous établissez les prévisions de facturation contractuelle et d’encaissements, les révisions de prix, le décompte financier de solde
• Vous assurez le suivi des indicateurs de performance du crédit clients.
• Vous contrôlez la fin du contrat, la récupération de mainlevées des garantie données et procédez à l'archivage des documents.

Parce que vous êtes doté d’un bon relationnel et vous savez faire circuler l’information :

• Vous transmettez au service comptable les informations liées aux encaissements et celles nécessaires au lettrage.
• Vous effectuez les relances nécessaires par tous moyens, y compris les démarches directes auprès des représentants du client et contribuez à la résolution des litiges et au transfert de dossiers en pré-contentieux.
• Vous organisez les points restes dus avec les managers opérationnels

Une connaissance de la sous-traitance en marchés publiques serait fortement appréciée

• Mission d'intérim longue durée
• Horaires : 8h30 – 12h00 et 13h30 – 17h00