Assistant administratif et Commercial F/H

Expert & Manager recherche pour son client - spécialiste depuis plus de 40 ans des pompes et stations de relevage – un Assistant Administratif et Commercial F/H afin de rejoindre son équipe basé à Metz (57).

Le poste est ouvert en CDI.

Chef d’orchestre et relai entre les équipes, la direction, les clients et les fournisseurs, vous arrivez en soutien à l’activité de l’agence à travers les missions suivantes :

Suivi commercial

• Gestion du standard et réception des demandes clients
• Ouverture des dossiers d’affaire via un logiciel de gestion commercial, collecte et synthèse des besoins exprimés
• Chiffrage et mise en forme des devis
• Création des dossiers administratifs pour les appels d’offres

Gestion des affaires

• Enregistrement des commandes clients
• Passation de commandes fournisseurs
• Organisation et planification des activités des techniciens (actuellement 7 personnes)
• Coordonnées les activités avec les clients et prestataires extérieurs (prise de RDV, etc.)
• Après chaque intervention et prestations des techniciens, rapprocher et intégrer les fiches de pointage sous le logiciel

Suivi administratif 

• Facturation des prestations (sous le logiciel SAGE)
• Compléter au fur et à mesure la base de données clients afin de pouvoir extraire régulièrement les informations et données commerciales
•  Reporting mensuel de vos activités (en cours et à planifier)

A propos de vous :

• Nous recherchons une personne disposant d’un diplôme type BAC+2/BAC+3 avec une spécialisation dans l’administratif (exemple gestion des PME-PMI).
• Vous disposez impérativement d’une expérience probante sur des fonctions similaires (5 ans minimum), idéalement au sein d’une TPE.
• Votre curiosité naturelle vous permettra de vous familiariser rapidement avec les activités techniques de l’agence.
• Une grande capacité d’adaptation est requise au vu des échanges réguliers avec divers interlocuteurs (équipe, direction, clients/fournisseurs, collectivités, etc.)

En savoir plus sur le poste :

• Rémunération sur 12 mois à définir ensemble lors du 1^er échange
• Chèque vacance / Carte cadeau
• Poste en 39h/semaine (dont 4 heures supplémentaires)
• Poste à pourvoir rapidement dans le cadre d’un départ (passation en binôme et formation garantie)