Chargé d'Affaires H/F

Expert & Manager Marseille recrute pour son client, entreprise spécialisée dans la rénovation et l'aménagement d'espaces, un Chargé d'Affaires menuiserie H/F.

En tant que chargé d'affaires, vous représentez l’entreprise auprès du client ou de ses représentants et garantissez le lien avec le client tout au long du chantier.

Vos missions principales :

• Analyser le projet sous tous ses aspects : exigences et contraintes client, technique, sécurité, productivité…
• Participer aux études, proposer certaines modifications techniques ou budgétaires
• Organiser et planifier le chantier en relation avec le responsable de l'atelier et le BET
• Estimer les besoins en compétences et planifier les travaux.
• Réceptionner et étudier les éléments du dossier technique (plans d'architecte, rapport d'études, budget prévisionnel).
• Réévaluer l'étude technique, le budget prévisionnel et élaborer le budget détaillé du chantier (volume de matériaux, ressources nécessaires humaines et matérielles...).
• Effectuer les demandes d’autorisation et obtenir les documents nécessaires à la mise en place des chantiers (réseaux EDF, GDF, téléphoniques, voirie).
• Anticiper les problèmes techniques et rechercher les solutions à mettre en œuvre en atelier ou en amont.
• Choisir les sous-traitants et négocier avec eux, procéder aux achats et aux commandes.
• Effectuer un suivi de l'activité des chantiers et de l'avancement des différents lots (gros œuvre, corps d'état technique...) par des points réguliers avec les chefs de chantier.
• Contrôler la réalisation et la qualité des plans de récolement (DOE : documents des ouvrages exécutés) et ou documents d'interventions ultérieures sur ouvrage...) et participer à leur actualisation.
• Préparer les réunions de chantier, établir leurs comptes rendus et les éventuels PV
• S'assurer de la préparation de la pose : dispositifs de sécurité, logistique, hébergement et déplacements des poseurs, etc.
• Participer à la réception du chantier, et rendre compte : « débriefing » au responsable de l'entreprise, retours d'expérience.

Compétences spécifiques

·         Avoir une vision globale des chantiers à entreprendre et connaître les matériaux, process de production, contraintes techniques et réglementaires pour organiser l'agencement

·         Connaître les réglementations en vigueur et leurs sources

·         Lire et interpréter des plans et croquis

·         Anticiper d'éventuels problèmes de pose et rechercher les solutions techniques en amont.

·         Diriger une équipe - parfois multiculturelle - 

·         Négocier avec des partenaires de milieux très variés

·         Organiser et gérer un projet transversal

·         Evaluer les risques et décider rapidement, en situation d'urgence ou difficile

·         Rédiger des PV de chantiers

·         Rendre compte de toutes informations utiles à la relation commerciale et au bureau d'études techniques.

Compétences transversales

• Etre à l'écoute, mobile et disponible
• Recueillir, analyser et synthétiser de nombreuses informations
• S'adapter et réagir rapidement aux changements, les anticiper
• Faire preuve de rigueur et d'autonomie
• Faire respecter rigoureusement les normes et des règles de sécurité
• Maîtriser l'informatique de gestion.

Représentant de la direction vis-à-vis des ouvriers employés sur les chantiers, le chargé d’affaires s’assure du bon respect des règles d’hygiène et de sécurité, des règles de droit social.

Il établit le lien entre les différents services de l’entreprise pour la bonne exécution de son chantier.