Chargé de missions RH / Gestion Intérim du site H/F

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Le/La chargé(e) de mission RH / Gestion intérim du site H/F, prend en charge l’intégralité de la gestion des intérimaires du site. Parmi ses missions figurent :

• Suivi des recrutements de l’émission du besoin par les managers jusqu’à l’intégration de l’intérimaire, gestion des accès & badges, etc.
• Gestion des déclarations des heures travaillées hebdomadaires.
• Suivi administratif des intérimaires et notamment, suivi des contrats.
• Gestion des tableaux de bords intérim.
• Suivi des formations obligatoires et des habilitations.
• Accompagnement quotidien en termes de conseil RH (gestion du temps, disciplinaire, etc.) de nos managers pour la gestion des intérimaires.
• Interlocuteur RH privilégié des intérimaires.

Administration du personnel :

• Vérification des conventions de mise à disposition - CMAD -, enregistrement, classement et retour à l’agence.
• Suivi des mouvements (entrées / sorties / prolongations) dans l’ERP de gestion des activités et des temps (TEMPUS) et transmission de ces informations aux interlocuteurs internes/externes pour la mise en place des badges d’accès ou contrats.
• Vérification de l’exactitude des relevés des heures hebdomadaires, correction, puis extraction pour implémentation par Fieldglass.
• Validation des heures hebdomadaires dans l'outil Fieldglass.
• Mise à jour quotidienne du fichier de suivi de cette population (VM, formation, prolongation, etc.).
• Classement et archivage.

Formations obligatoires :

• Recueil des besoins auprès des managers.
• Création des sessions en conséquence.
• Planification et organisation de la logistique entre agences / organismes de formation / site.
• Information, convocation.
• Enregistrement régulier et mise à jour du fichier de suivi.
• Délivrance des autorisations de conduite.

Visites comportementales de sécurité :

• Organisation des sessions.
• Planification et logistique avec agences / EHS / responsables.

Qualifications :

• Excellente compréhension des procédures, politiques, processus et systèmes RH dans un grand Groupe.
• Rédaction et tenue de reporting exhaustif dans le domaine du recrutement et son suivi.
• Capacité à travailler de manière indépendante, à gérer les priorités et à respecter les délais.
• Excellentes qualités relationnelles et capacité à communiquer de manière efficace, esprit d'équipe.
• Flexibilité et capacité d'adaptation dans un environnement fortement matriciel.
• Forte intégrité personnelle, proactivité, esprit d’initiative.
• Français et anglais courants impératifs.
• Expérience dans un environnement professionnel d'ingénierie Grand Groupe international ainsi qu’une solide connaissance des législations en vigueur et des pratiques en matière de mobilité internationale serait un plus.
• Expérience en recrutement sur des profils ingénieur système, génie électrique, R&D, project manager, etc.