CHARGE D'AFFAIRES H/F

Expert & Manager Marseille recherche pour son client, entreprise d'agencement, un Chargé d'Affaires menuiserie H/F.

En tant que chef de projet, vous établissez le lien entre les différents services de l’entreprise pour la bonne exécution des chantiers.

Aussi, vos missions seront :

• Analyser le projet sous tous ses aspects : exigences et contraintes client, technique, sécurité, productivité…
• Participer aux études, proposer certaines modifications techniques ou budgétaires
• Organiser et planifier le chantier en relation avec le responsable de l'atelier et le BET
• Estimer les besoins en compétences et planifier les travaux.
• Réceptionner et étudier les éléments du dossier technique (plans d'architecte, rapport d'études, budget prévisionnel).
• Réévaluer l'étude technique, le budget prévisionnel et élaborer le budget détaillé du chantier (volume de matériaux, ressources nécessaires humaines et matérielles...).
• Effectuer les demandes d’autorisation et obtenir les documents nécessaires à la mise en place des chantiers (réseaux EDF, GDF, téléphoniques, voirie).
• Anticiper les problèmes techniques et rechercher les solutions à mettre en œuvre en atelier ou en amont.
• Choisir les sous-traitants et négocier avec eux, procéder aux achats et aux commandes.
• Prévoir et coordonner les interventions sur le chantier avec les autres prestataires éventuels
• Suivre, coordonner les travaux, réceptionner le chantier.
• Effectuer un suivi de l'activité des chantiers et de l'avancement des différents lots (gros œuvre, corps d'état technique...) par des points réguliers avec les chefs de chantier.
• Contrôler la réalisation et la qualité des plans de récolement (DOE : documents des ouvrages exécutés) et ou documents d'interventions ultérieures sur ouvrage...) et participer à leur actualisation.
• Veiller à la bonne application des procédures de sécurité et d'hygiène en lien avec le coordonnateur SPS (sécurité protection de la santé).
• Contrôler l'avancement des travaux, intervenir pour tenir les délais,  garantir la qualité et le budget.
• Préparer les réunions de chantier, établir leurs comptes rendus et les éventuels PV
• S'assurer de la préparation de la pose : dispositifs de sécurité, logistique, hébergement et déplacements des poseurs, etc.
• Suivre la pose, résoudre les problèmes éventuels, obtenir et diffuser les informations pertinentes et utiles à de futurs chantiers
• Participer à la réception du chantier, et rendre compte : « débriefing » au responsable de l'entreprise, retours d'expérience.

Compétences requises pour ce poste :

• Avoir une vision globale des chantiers à entreprendre et connaître les matériaux, process de production, contraintes techniques et réglementaires pour organiser l'agencement
• Connaître les réglementations en vigueur et leurs sources
• Lire et interpréter des plans et croquis
• Anticiper d'éventuels problèmes de pose et rechercher les solutions techniques en amont.
• Assurer un dialogue permanent avec l'équipe, disposer de qualités relationnelles développées et un esprit d'équipe.
• Diriger une équipe - parfois multiculturelle - dans un contexte de pression
• Négocier avec des partenaires de milieux très variés
• Motiver et stimuler une équipe et des partenaires extérieurs
• Organiser et gérer un projet transversal
• Evaluer les risques et décider rapidement, en situation d'urgence ou difficile
• Rédiger des PV de chantiers
• Rendre compte de toutes informations utiles à la relation commerciale et au bureau d'études techniques.

Manager à part entière, le chargé d’affaires encadre les équipes travaux et les aide à piloter les chantiers dans le respect des budgets de main d’œuvre définis au préalable.