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Expert & Manager recrute une Assistante technique H/F pour un acteur du Property Management à Tours.
Au sein de l’agence, vous serez en charge de la gestion administrative de l'équipe technique dédiée à un client institutionnel.
Vos missions seront :
- Planification des visites de sites des Gestionnaires techniques.
- Préparation administrative des dossiers travaux en lien avec les techniciens.
- Mise à jour de différentes bases de données (mandats, immeubles et autres).
- Consolidation des rapports de visites.
- Gestion des ordres de services.
- Suivi des factures fournisseurs et mise en paiement des factures fournisseurs.
- Rédaction des comptes rendus de réunion et des notes de synthèses.
- Mise à jour des tableaux de bord des activités.
Bac +2 type BTS Assistant(e) manager, vous disposez d’au moins 2 ans d’expérience dans l’assistanat technique dans le secteur de l’immobilier (PM, ADB,….).
Vous êtes rigoureux(se) et autonomie.
Vous êtes organisé(e) et réactif(ve).
Vous avez une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle.
Maîtrise du Pack Office.
ALTAIX serait une réelle valeur ajoutée.
Au sein de l’agence, vous serez en charge de la gestion administrative de l'équipe technique dédiée à un client institutionnel.
Vos missions seront :
- Planification des visites de sites des Gestionnaires techniques.
- Préparation administrative des dossiers travaux en lien avec les techniciens.
- Mise à jour de différentes bases de données (mandats, immeubles et autres).
- Consolidation des rapports de visites.
- Gestion des ordres de services.
- Suivi des factures fournisseurs et mise en paiement des factures fournisseurs.
- Rédaction des comptes rendus de réunion et des notes de synthèses.
- Mise à jour des tableaux de bord des activités.